Организаторами конкурса выступили Правительство Ярославской области, Российская академия наук, департамент энергетики и регулирования тарифов Ярославской области, Национальный союз энергосбережения, НКО Фонд «Энергоэффективность», ОАО «МРСК Центра», ГК «ПСМ» («Промышленные силовые машины»). Соорганизаторы конкурса – Ивановский государственный энергетический университет и Ярославский государственный технический университет. Конкурс проводится при поддержке Министерства энергетики Российской Федерации.
Торжественная церемония награждения победителей и призёров Конкурса состоится 6 декабря 2012 года на конференции «Вклад молодежи в решение практических задач в области модернизации энергетики и развития энергетической инфраструктуры» в рамках проведения III Ярославского энергетического форума. Победители будут награждены памятными дипломами и специальными подарками.