– Несколько лет назад наш читальный зал посещали порядка 800 человек в год, и физически мы могли выдать около 20 тысяч архивных дел. В этом году в архиве зарегистрировались порядка 1600 человек, и на бумажной основе мы выдали 18 тысяч дел, а в электронном виде показали 29 тысяч, – рассказал начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Евгений Гузанов. – Нагрузка на бумажные документы у нас существенно сократилась, люди стали больше пользоваться базой электронного читального зала.
Евгений Гузанов также добавил, что 16 мая в Ярославле пройдет межрегиональная конференция, посвященная вопросам внедрения новых технологий. На ней будет представлен ярославский опыт работы удаленного электронного читального зала. Участниками мероприятия станут представители архивных служб Москвы, Нижнего Новгорода, Вологды, Костромы, Твери.
В настоящее время удаленные электронные читальные залы есть в государственных архивах только четырех регионов России – также в Пермском крае, Санкт-Петербурге и Самарской области.
Зарегистрироваться в АИС «Архив» можно через единый портал госуслуг. Пользователи электронного архива могут осуществлять поиск дел, заказывать электронные образы документов, знакомиться с ними через Интернет. Кстати, на ЕПГУ регистрация в АИС «Архив» по популярности занимает второе место после получения информации об оказании медицинских услуг.
– Я уже несколько лет посещаю электронный читальный зал. Это очень удобно, находясь, например, дома, работать с архивными документами. Я хочу больше узнать о родословной своей семьи, поэтому решила воспользоваться услугой электронного читального зала областного архива, – рассказала жительница региона Галина Глинова.
