В пленарном заседании запланировано участие Президента Российской Федерации Владимира Путина и Президента Республики Беларусь Александра Лукашенко. Ярославский регион на мероприятии представляют заместитель губернатора Александр Краснов и председатель областной Думы Михаил Боровицкий.
Организаторами форума выступают Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Совет Республики Национального собрания Республики Беларусь. В рамках пленарных и секционных заседаний участники обсудят вопросы нормативно-правового обеспечения и программы Союзного государства в сфере промышленной политики, развитие межрегионального сотрудничества и кооперационных связей России и Беларуси.
В период проведения форума пройдет заседание межпарламентской комиссии Совета Федерации и Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь по межрегиональному сотрудничеству. Будут организованы специализированные выставки и торговые ярмарки. Республика Беларусь традиционно является крупнейшим торгово-экономическим партнером Ярославской области. Промышленники региона реализуют проекты с белорусскими партнерами на основании ранее достигнутых договоренностей и в рамках программы развития сотрудничества между республикой и Ярославской областью на 2014 – 2016 годы, одно из основных направлений которой – сотрудничество в сфере машиностроения, дизелестроения.