В «Дёмино» безопасность спортсменов и гостей соревнований обеспечивают около 600 сотрудников ярославской полиции. Развернуты 2 передвижные комплексные системы видеонаблюдения с использованием более 30 видеокамер.
Особый контроль осуществляется и за местами проживания гостей и команд-участниц, сотрудники ГИБДД сопровождают все передвижения организованных групп.
По регламенту этап Кубка мира по лыжным гонкам состоит из трех дней соревнований: первый день – индивидуальная гонка, мужчины и женщины, второй день – спринт (короткая дистанция), третий день – скиатлон, а также двух подготовительных – день заезда и день официальных тренировок. Организаторами принято решение в первый день соревнований, 23 января, сделать вход для зрителей бесплатным.